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¡Comencemos!

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Son incontables la gran cantidad de eventos que han acabado en fracaso: una mala calidad del sonido, menús nada adecuados al público asistente, proveedores que no entregan un pedido o lo realizan fuera de plazo....sea cual sea el error, siempre se se le señala a la misma persona: el organizador.

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Tener una mala pasada nos puede ocurrir a todo el mundo, pero cuando se trata de un evento de gran repercusión, como organizadores de eventos, entra en juego la reputación y trabajo. Una mala pasada en un gran evento puede hacer que quede la profesionalidad por los suelos.

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Para tratar de evitar este tipo de situaciones, os presento a un amigo: el pliego de condiciones de contratación.

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Nuestro querido amigo, el pliego, suele ser utilizado, generalmente, en los concursos que

realizan las administraciones públicas. Aún así, es totalmente válido para su uso en otros campos

y/o sectores.

 

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Con este documento podemos redactar en detalle sobre qué queremos para nuestro evento,

cómo lo queremos y cuándo. Es decir, podemos detallar las condiciones técnicas, administrativas,

económicas así como otro tipo de condiciones "especiales" y penalizaciones.

 

 

Este documento se entrega a los proveedores que estamos interesados trabajar con ellos y, si están dispuestos a aceptar el trabajo, deberán de acogerse a todas las condiciones expuestas en el pliego de condiciones de contratación.

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Indirectamente, también es una forma de disuadir a aquellos proveedores susceptibles de no realizar un buen trabajo. Solo se acogerán aquellos que sepan y estén dispuestos a cumplir con las condiciones marcadas.

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¿Maravilloso, verdad?

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Así que si no queremos que un evento acabe como como el RnB Fridays Live concert (concierto de música RnB en donde participaron estrellas como Usher o T-Pain. Asistieron más de 50.000 personas, cuya entrada oscilaba entre 100 - 180 dólares.  Entre las principales quejas de los apostadores frustrados en el sitio se encontraban los problemas con la calidad del sonido, la basura esparcida por todo el piso, el exceso de líneas para bares, puestos de comida y baños, y una falta de seguridad "insegura") +INFO

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