Actividad 5
Pliego de condiciones de un evento
Sandra - Raquel - David
29 / 01 / 19
Introducción del ejercicio
Abanderado es una reconocida marca española de moda intima para hombre. Como celebración por el lanzamiento de uno de sus nuevos productos, se toma la idea de realizar un evento. Para ello, se ha creado un pliego de condiciones con el fin de asegurar que los servicios que se vayan a desarrollar se realicen conforme lo establecido en dicho pliego para conseguir que la experiencia de los asistentes sea la mejor posible, así como garantizar el éxito del evento.
Hemos tomado como ejemplo de pliego de condiciones la contratación de un servicio de catering.
1. OBJETO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El objeto de este pliego de contratación es la ejecución de servicio de catering previsto para el evento de la conocida marca española Abanderado.
El menú que queremos ofrecer sería mediterráneo, con entrantes incluidos tipo jamón y lomo ibérico, así como quesos de las diferentes comunidades fomentando el producto nacional.
Como preferencia en los segundos platos, nos decantamos por platos elaborados con carnes y mariscos, también de procedencia nacional.
Se debe de tener en cuenta a la hora de la elaboración de los platos los siguientes tipos de intolerancias:
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Lactosa
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Gluten
2. CONDICIONES TÉCNICAS
Equipos incluidos:
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Cubertería, menaje y decoración de las mesas.
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Planchas cocina
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Tiradores de cervezas
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Cocina portátil
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Equipo de sartenes, ollas, etc.
Límites de suministros
Limite máximo de 300 personas
Lugar
El evento se desarrollará en el espacio ofrecido por IFEMA, situado en Av. Partenón, Nº 5, 28042 Madrid
Estructura mínima de personal
Querremos 3 camareros por cada grupo de 30 personas
Titulación del personal
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Carné manipulador de alimentos
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Técnico en Cocina Gastronomía y Servicios de Restauración (cocineros)
Experiencia del personal
Experiencia mínima 2 años.
Obligaciones sociales y laborables del contratista con sus empleados.
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Alta en Seguridad Social
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Plus transporte
3. CONDICIONES ECONÓMICAS
Valor estimado del contrato:
Treinta mil euros (30.000€) SIN I.V.A
Presupuesto máximo del contrato:
Cuarenta y cinco mil euros (45.000€) I.V.A INCLUIDO
Fecha de facturación:
A 90 días
Forma de la facturación:
Letra de cambio
4. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS
Plazo de ejecución del contrato:
Viernes día 1 de febrero de 2019
Duración del contrato
01/02/2019 - 01/02/2019
Forma de presentación de la oferta:
Correo certificado
Fecha de presentación y adjudicación de la documentación
La fecha elegida será el 20 de enero y se requerirá:
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Presentación de los cocineros y camareros preseleccionados.
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Comida y bebida elegida
Seguros
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Seguro de responsabilidad civil
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Seguro de sanidad
5. OTRAS CONDICIONES
Vestuario personal
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Los camareros vayan vestidos con un uniforme de color corporativo y zapatos negros.
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En el caso de los cocineros irán uniformados fusionando el color corporativo y el blanco.
Confidencialidad y uso de la información generada en el contrato.
La empresa a contratar se compromete de manera expresa, tanto durante la vigencia del contrato, como después de su extinción, a no difundir, transmitir, revelar a terceras personas cualquier información de la empresa [NOMBRE_EMPRESA], a la que tenga acceso como consecuencia del desempeño de su actividad laboral, ni a utilizar tal información en interés propio o de sus familiares o amigos.